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卷内文件目录中顺序号的确定
1
作者 赵汝周 《浙江档案》 北大核心 1992年第6期31-31,共1页
在卷内文件目录的七个项目(顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注)中,填写较复杂的有三项——顺序号、责任者、题名。
关键词 顺序号 卷内文件目录 现已出版 文件材料 企业档案工作 机关档案工作 科技档案工作 档案馆工作 统计内容 会议记录
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浅谈收文登记和案卷《卷内文件目录》填写一体化
2
作者 徐哲 《秘书之友》 1993年第5期29-29,44,共2页
按照传统观点和习惯做法,收文登记和案卷《卷内文件目录》填写是两相分离的.一是两者分类不一致.收文登记,一般按照来文机关(单位)分类登记,有的笼统地分成中央、省、市等几个级类,有的索性只登在一个大本子上.还没有看到有什么统一的标... 按照传统观点和习惯做法,收文登记和案卷《卷内文件目录》填写是两相分离的.一是两者分类不一致.收文登记,一般按照来文机关(单位)分类登记,有的笼统地分成中央、省、市等几个级类,有的索性只登在一个大本子上.还没有看到有什么统一的标准.而《卷内文件目录》,分类则比较详细、规范,它有《案卷类目》作为分类标准,不仅考虑到发文机关(单位),还考虑到内容特征、保管价值等诸多因素. 展开更多
关键词 卷内文件目录 分类登记 分类标准 内容特征 习惯做法 立卷归档 件目 顺序号 新簿 卷盒
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编制卷内文件目录时,最后一份文件只有一页时,起止号如何填写?
3
作者 王改娇 《山西档案》 北大核心 2003年第1期46-46,共1页
关键词 起止号 卷内文件目录 目录编制 档案整理
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卷内文件目录表之规格应改
4
作者 杨启林 《四川档案》 北大核心 1993年第3期38-38,共1页
在工作实践中,我觉得国标卷内文件目录表的一些栏目规格应作改动,特别是文号栏太小,填写时实感困难。文号,如果填一年中发文的顺序号是不准确的,也不便于检索利用。《国标文书档案案卷格式》第3·4·2条说:文号,文件制发机关的... 在工作实践中,我觉得国标卷内文件目录表的一些栏目规格应作改动,特别是文号栏太小,填写时实感困难。文号,如果填一年中发文的顺序号是不准确的,也不便于检索利用。《国标文书档案案卷格式》第3·4·2条说:文号,文件制发机关的发文字号。《文书学》(松世勤著,1986年版P57) 展开更多
关键词 卷内文件目录 顺序号 机关档案室 应作 代字 对文 横格
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“卷内文件目录”的编制
5
作者 严永官 《北京档案》 北大核心 1991年第5期20-20,共1页
“卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件标题为主要著录内容,并按文件在卷内的排列为序组织的条目组合体。它起到了固定卷内文件的排列顺序和便于利用者按目录查找所需文件的作用。因此,我们在每年的立卷归档工作中,拟写卷内文件... “卷内文件目录”是以单份文件为著录对象,文件标题为主要著录内容,并按文件在卷内的排列为序组织的条目组合体。它起到了固定卷内文件的排列顺序和便于利用者按目录查找所需文件的作用。因此,我们在每年的立卷归档工作中,拟写卷内文件目录便成了必不可少的一个环节。拟写卷内文件目录看来似乎并不困难,按规定格式项目逐一填写即可,没有什么更多的技术问题需要研究。然而,笔者在几年的业务指导实践中,发现在填写卷内文件目录这一环节上也还有若干特殊情况需要特殊对待。 展开更多
关键词 卷内文件目录 立卷归档 著录内容 规定格式 特殊对待 干部基本情况 档案人员 著录方法 日知 统计报表
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也谈卷内文件目录中责任者的填写——兼与赵汝周同志商榷
6
作者 秦伟 《四川档案》 北大核心 1992年第3期34-34,共1页
偶读赵汝周同志《卷内文件目录中责任者填写之我见》(《四川档案》1991年第5期,以下简称《我见》)一文,收益匪浅。目前,基层单位在文书立卷工作中,对卷内文件责任者的填写,不论认识上还是具体作法上都很不统一,确实有必要进行探讨。 文... 偶读赵汝周同志《卷内文件目录中责任者填写之我见》(《四川档案》1991年第5期,以下简称《我见》)一文,收益匪浅。目前,基层单位在文书立卷工作中,对卷内文件责任者的填写,不论认识上还是具体作法上都很不统一,确实有必要进行探讨。 文件的责任者是指制发文件的机关或个人。在卷内文件目录中,责任者是一个重要的著录项目。卷内文件目录作为一种检索工具,其中任何一个需填项目都是查找利用档案文件的检索途径之一。 展开更多
关键词 卷内文件目录 查找利用 四川档案 基层单位 任者 著录项目 检索途径 案卷标题 会议记录 检索工具
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逐“份”填写卷内文件目录为好
7
作者 朱虹 《四川档案》 北大核心 1989年第6期27-27,共1页
卷内文件目录是一卷案卷的索引,其填写质量的高低,对日后档案的利用,检索工具的编制,档案的著录以及计算机检索等,都有着一定的影响。在实际工作中,笔者见到两种填写方法,一种以“份”为单位逐一填写,另一种则把密不可分的两份或两份以... 卷内文件目录是一卷案卷的索引,其填写质量的高低,对日后档案的利用,检索工具的编制,档案的著录以及计算机检索等,都有着一定的影响。在实际工作中,笔者见到两种填写方法,一种以“份”为单位逐一填写,另一种则把密不可分的两份或两份以上的一组文件(如请示与批复)作为“一份”填写。我认为,填写卷内文件目录以“份”逐一填写更好,其理由如下: 展开更多
关键词 卷内文件目录 填写质量 计算机检索 填写方法 机关档案室 检索工具 四川省档案局 国家档案局 检索要求 发文时间
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卷内文件目录中责任者填写之我见
8
作者 赵汝周 《四川档案》 北大核心 1991年第5期33-33,共1页
文件责任者是指拟制文件内容或对文件内容负有责任的团体或个人,亦称文件材料的署名者,过去称之为文件作者,但它比文件作者的提法更准确。卷内文件目录中责任者的具体填写方法我认为有以下12种。 一、责任者名称太长时,可填写通用简称... 文件责任者是指拟制文件内容或对文件内容负有责任的团体或个人,亦称文件材料的署名者,过去称之为文件作者,但它比文件作者的提法更准确。卷内文件目录中责任者的具体填写方法我认为有以下12种。 一、责任者名称太长时,可填写通用简称。如“四川省科学技术委员会”可简称为“四川省科委”。不能使用不通用或不伦不类的简称,如“本委”、“本局”、“本厂”、“本校”等,又如“成都市都江堰管理局”不得简称为“都管局”或“成堰局”。 展开更多
关键词 卷内文件目录 文件材料 科学技术委员会 署名者 填写方法 四川省档案局 文件内容 基层单位 工作活动 会议记录
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卷内文件目录不必都实行“逐份填写”
9
作者 郑永平 《四川档案》 北大核心 1992年第3期35-35,共1页
填写卷内文件目录的目的是便于利用者及时、准确地找到所需要的文件。不管是今后运用计算机检索,还是档案的著录,其目的始终如一。一般情况下,逐份填写卷内文件目录,有利于利用者从不同的角度提出查找档案的线索。
关键词 卷内文件目录 计算机检索 填写方法 直属党委 直属机关
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如何正确填室卷内文件目录“文号栏”
10
作者 李新华 《档案与社会》 2000年第4期52-52,共1页
关键词 档案 卷内文件目录 文号栏 文书档案 组卷 整理
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卷内文件目录填写之我见
11
作者 丁庆林 《档案管理》 1994年第2期27-28,共2页
卷内文件目录填写之我见丁庆林题名,又称文件标题。它是卷内文件目录的重要组成部分,是卷内文件的索引。科学、规范、实用、醒目的题名,有利于全面、确切地揭示出卷内文件的内容和成分,达到迅速、准确查阅档案文件之目的。把握题名... 卷内文件目录填写之我见丁庆林题名,又称文件标题。它是卷内文件目录的重要组成部分,是卷内文件的索引。科学、规范、实用、醒目的题名,有利于全面、确切地揭示出卷内文件的内容和成分,达到迅速、准确查阅档案文件之目的。把握题名的填写方法,提高题名的填写质量,是... 展开更多
关键词 卷内文件目录 查阅档案 填写质量 基层单位 湖北省档案局 档案保管期限表 机关档案管理 填写方法 机关档案工作 国家档案局
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卷内和案卷目录是否可用碳素墨水抄写?
12
作者 晓白 《档案时空》 1990年第5期45-45,共1页
编辑同志: 文书档案的卷内目录和案卷目录,按照上级档案部门的规定,一般都要打印,并且要求头年的文件要在第二年的六月份前归档完毕。在此我想问一问,象我们县团级事业单位的文书档案都是本单位保管,不要往档案馆移交,是否可以不打印。... 编辑同志: 文书档案的卷内目录和案卷目录,按照上级档案部门的规定,一般都要打印,并且要求头年的文件要在第二年的六月份前归档完毕。在此我想问一问,象我们县团级事业单位的文书档案都是本单位保管,不要往档案馆移交,是否可以不打印。我们自己用碳素墨水抄工整些,虽然辛苦,但赢得了时间, 展开更多
关键词 案卷目录 文书档案 碳素墨水 卷内文件目录 立档单位 第二年 文源 综合管理部门 业务规范 打字室
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企业文件立卷组织形式的又一尝试 被引量:1
13
作者 李学宏 《浙江档案》 北大核心 1994年第5期38-39,共2页
关键词 文件立卷 案卷质量 档案人员 档案管理规范化 案卷标题 企业档案 预立卷 兼职档案员 卷内文件目录 立卷归档
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浅议档案管理与文件管理的关系
14
作者 刘卓 《兰台世界(上旬)》 北大核心 2014年第S2期55-55,共1页
档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两个不同的表现形式,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件具有现实作用,是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具;而档案是对履行现行促使后具有查考、借鉴价值者按照一定的规... 档案与文件是同一事物在不同运动阶段上的两个不同的表现形式,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件具有现实作用,是指导工作、管理政务、组织生产、交流情况的一种工具;而档案是对履行现行促使后具有查考、借鉴价值者按照一定的规范汇集保存起来的文件。归档是文件升华为档案的必要程序和条件,也是区分文件和档案的标志与界限,文件管理的水平决定了档案管理的质量; 展开更多
关键词 文件管理 档案管理 运动阶段 工作活动 档案机构 现行文件 文件立卷 生命运动 进馆 卷内文件目录
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关于转发文件文号的填写之我见
15
作者 王月英 《四川档案》 北大核心 1993年第4期29-29,共1页
关键词 卷内文件目录 备注栏 利用效率
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对以文件为单位管理档案的认识
16
作者 赵玉清 《兰台内外》 2008年第6期27-27,共1页
一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式 按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷(或盒... 一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式 按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷(或盒、袋、册)构成保管单位。该保管单位还应具有案卷标题、案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识,形成一个完整的案卷概念。而以文件为单位组织室藏,则使案卷的基本特征不复存在。单份归档文件作为室藏的基本保管单位,首先使案卷这一概念发生了变化。 展开更多
关键词 卷内文件目录 管理档案 单位组织 案卷标题 保管方式 保管单位 概念发生 基本单位
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零散文件的整理方法——全宗补遗
17
作者 黄源 《档案时空》 1991年第1期29-29,共1页
在档案的收集工作中,我们往往收集到一些单位以前应归档而没有归档的文件材料,我们叫它为零散的文件材料。对于零散文件的整理,目前,大多档案部门不外乎三种方法:(1)把所有零散文件,首先按全宗进行分类,然后根据文件的内容和所属年度,... 在档案的收集工作中,我们往往收集到一些单位以前应归档而没有归档的文件材料,我们叫它为零散的文件材料。对于零散文件的整理,目前,大多档案部门不外乎三种方法:(1)把所有零散文件,首先按全宗进行分类,然后根据文件的内容和所属年度,一份一份地插入以前已经立好的案卷中去;(2)把文件再进行分类、整理、立卷之后,补在原已归档的案卷后面,设一个重复的案卷号;(3)把以前立好的案卷拆开,加入后一部分,再重新进行整理编目。对于上述三种整理方法,我认为都有不足的地方。第一种方法。 展开更多
关键词 零散文件 整理方法 全宗 文件材料 案卷标题 卷内文件目录 卷号 档号 整理归档 在原
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怎样处理文件的件号
18
作者 叶南 《档案时空》 1991年第5期46-46,共1页
叶南同志: 按文件级装订的案卷要加盖档号章,但档号章格式如何?怎么处理有关文件的件号? 长沙李小瑛李小瑛同志: 在国家标准《文书档案案卷格式》(GB9705—88)中,对于文件级装订明确规定:“单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位... 叶南同志: 按文件级装订的案卷要加盖档号章,但档号章格式如何?怎么处理有关文件的件号? 长沙李小瑛李小瑛同志: 在国家标准《文书档案案卷格式》(GB9705—88)中,对于文件级装订明确规定:“单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置在每件文件首页的右上角。”其格式与尺寸是: 展开更多
关键词 件号 档号章 卷内文件目录 编页码 全宗 顺序号 备注栏
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湘潭县:首批民国档案10万条目录数字化工作顺利完成
19
作者 王景 《档案时空》 2018年第2期46-46,共1页
日前,湘潭县档案局第一期纸质民国档案目录数字化工作顺利完成,共录入案卷条目10万条。湘潭县档案局第一期民国档案数字化启动于2017年3月,目前已完成民国湘潭县政府、民国湘潭县商会等七个全宗,实现了102 107条民国档案卷内文件目... 日前,湘潭县档案局第一期纸质民国档案目录数字化工作顺利完成,共录入案卷条目10万条。湘潭县档案局第一期民国档案数字化启动于2017年3月,目前已完成民国湘潭县政府、民国湘潭县商会等七个全宗,实现了102 107条民国档案卷内文件目录由纸质媒介转为数字化的跨越。 展开更多
关键词 数字化工作 民国档案 档案目录 湘潭县 卷内文件目录 县档案局 纸质媒介 档案数字化
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建立高校归档管理台账的作用和方法 被引量:2
20
作者 邓斐蔚 《兰台世界(上旬)》 北大核心 2008年第12期13-13,共1页
所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计。台账工作,也称为登记工作。档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记。具体形式,有案... 所谓台账,就是以数字的形式,将有关事物的原始情况,分门别类、连续地登记而形成表册,便于查阅和统计。台账工作,也称为登记工作。档案管理学文献通常将档案登记工作的内容定义为,档案状况登记和档案工作状况登记。具体形式,有案卷目录与卷内文件目录、档案收进登记等;有工作日志、档案出入库登记、档案利用登记等。而本文提出的建立归档管理台账(以下简称归档台账),就是应用电子表格将历年的归档数量和状况,进行日常登记积累。 展开更多
关键词 归档管理 台账 档案登记工作 高校 卷内文件目录 档案管理学 工作状况 案卷目录
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