保管期限表对重份文件的“同等对待”问题 被引量：1

1

作者 阎志广 《山西档案》 北大核心 1999年第4期23-25,共3页

关键词 档案保管期限表 重份文件 综合档案馆 同等对待 文件材料 全宗 重复文件 发文机关 工作总结 上级机关

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市县级档案馆接收并汇集重份文件大有益

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作者 王晓刚 《兰台世界（上旬）》 1995年第1期12-12,共1页

市县级档案馆接收并汇集重份文件大有益铁岭市档案局王晓刚所谓重份文件，即立卷归档之外的重复文件。市、县级档案馆有无必要接收这些文件，文件能起到什么作用？把收集的重份文件整理成文件汇集，它可起到档案副本的作用。在提供利用... 市县级档案馆接收并汇集重份文件大有益铁岭市档案局王晓刚所谓重份文件，即立卷归档之外的重复文件。市、县级档案馆有无必要接收这些文件，文件能起到什么作用？把收集的重份文件整理成文件汇集，它可起到档案副本的作用。在提供利用工作中，利用全套重份文件，有利于保... 展开更多

关键词 重份文件 县级档案馆 文件汇集 铁岭市 重复文件 立卷归档 提供利用 利用工作 全宗 档案局

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文书立卷中的重份文件应当充分利用

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作者 胡志忠 《档案时空》 1997年第1期23-23,共1页

每年机关和乡镇在文书立卷归档中,都要剔除不少重份文件。有的单位将这些重份文件统统作废纸处理,实为可惜。笔者在多年的文书立卷归档实践中,总结出三种对重份文件的处理办法。 一是编文件汇集。就是将一个年度内本机关形成的文件,按... 每年机关和乡镇在文书立卷归档中,都要剔除不少重份文件。有的单位将这些重份文件统统作废纸处理,实为可惜。笔者在多年的文书立卷归档实践中,总结出三种对重份文件的处理办法。 一是编文件汇集。就是将一个年度内本机关形成的文件,按文件重要程度或按文号顺序编排,编写内目,装订成册,写上封面标题。如汩罗县(市)委、政府、人大、政协自成立以来。 展开更多

关键词 重份文件 文书立卷归档 文件汇集 短期卷 处理办法 长期卷 保存价值 文件汇编 重要程度 废纸处理

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不归档的重份文件是档案吗？

4

作者 陈儒 《档案》 2016年第4期47-50,共4页

本文基于档案学界对于"不归档的重份文件是不是档案"的三种观点,联系档案学相关法律法规和工作实际,从文件转化为档案的必要条件、不归档的重份文件能否看作资料、"不归档的重份文件是档案"与档案消重是否矛盾等方... 本文基于档案学界对于"不归档的重份文件是不是档案"的三种观点,联系档案学相关法律法规和工作实际,从文件转化为档案的必要条件、不归档的重份文件能否看作资料、"不归档的重份文件是档案"与档案消重是否矛盾等方面对观点进行辨析。通过争议辨析和进一步论证,旨在明确"不归档的重份文件是档案"的事实,纠正公众的不准确认知,推动档案理论和工作更加科学合理地发展。 展开更多

关键词 归档 重份文件 档案

原文传递

对“重份文件”计算机检索著录的粗浅看法

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作者 季学利 徐慧玲 《山东档案》 2000年第4期40-40,共1页

关键词 重份文件 计算机检索 计算机著录 档案

原文传递

机关文件汇编指要

6

作者 刘昌福 《四川档案》 北大核心 1996年第4期33-34,共2页

机关文件汇编指要四川省档案学校刘昌福进行机关文件汇编，是《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》对机关档案部门提出的要求。《机关档案工作条例》规定机关档案部门要“编辑档案文件汇集”。《机关档案工作业务建设规... 机关文件汇编指要四川省档案学校刘昌福进行机关文件汇编，是《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》对机关档案部门提出的要求。《机关档案工作条例》规定机关档案部门要“编辑档案文件汇集”。《机关档案工作业务建设规范》规定“机关档案部门应开展档案史... 展开更多

关键词 文件汇编 编辑说明 编辑工作 机关档案工作 重份文件 文件标题 加工整理 附加标记 邓小平 成文时间

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选择自身文件材料归档之探讨

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作者 柳瑛 《山西档案》 北大核心 1997年第5期29-30,共2页

选择自身文件材料归档之探讨□柳瑛近些年来，各地各级档案馆（室，下同）反映比较突出的问题就是重复文件材料成“灾”，导致进馆档案质量低下和馆藏超负荷的问题。究其主要原因：一是由于各级机构重叠，部门林立，文山会海所致；二是... 选择自身文件材料归档之探讨□柳瑛近些年来，各地各级档案馆（室，下同）反映比较突出的问题就是重复文件材料成“灾”，导致进馆档案质量低下和馆藏超负荷的问题。究其主要原因：一是由于各级机构重叠，部门林立，文山会海所致；二是国家规定的文件材料归档范围过宽；三... 展开更多

关键词 文件材料 利用价值 归档范围 原稿 城建档案 保存价值 进馆 重份文件 收集和保存 文书档案

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清理零散文件的几点做法

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作者 黄志敏 《档案天地》 1997年第4期27-28,共2页

清理零散文件的几点做法●黄志敏由于各种原因，省档案馆积存下一些零散文件。因相隔年代远久，给清理工作带来一定的难度。但经过集中统一整理，现已全部清理完毕。现将我们的做法和体会总结如下，希望对各地进行同类工作有所助益。一... 清理零散文件的几点做法●黄志敏由于各种原因，省档案馆积存下一些零散文件。因相隔年代远久，给清理工作带来一定的难度。但经过集中统一整理，现已全部清理完毕。现将我们的做法和体会总结如下，希望对各地进行同类工作有所助益。一、调查研究，摸清底数，制定方案集中... 展开更多

关键词 科技档案 时间断限 案卷目录 历史联系 全宗 县档案局 重份文件 分类大纲 档案文件 移交清册

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立足长远 服务当前——机关档案实行双套制管理好处多 被引量：7

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作者 勾永雯 《四川档案》 北大核心 1999年第5期31-31,共1页

关键词 双套制 机关档案室 档案管理 档案工作 立卷归档 意外损坏 文档一体化 查阅者 记录属性 重份文件

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馆藏积存零散档案的整理和鉴定

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作者 李军 陈红霞 《浙江档案》 北大核心 1995年第5期27-27,共1页

关键词 综合性档案馆 保存价值 重份文件 保管期限 提供利用 基础工作 实现档案价值 省档案馆 档案管理系统 档案工作

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民国档案鉴定研究报告(续二)

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作者 李荣忠 刘君 《四川档案》 北大核心 1998年第3期1+4-7,共5页

民国档案鉴定研究报告（续二）四川省档案局课题组（李荣忠刘君执笔）三现状分析（一）整理情况民国档案经过两次大规模的整理，划分了全宗，组成了案卷，编制了检索工具，基本做到了有规可循，有目可查。１立档单位从整体看，民国档案... 民国档案鉴定研究报告（续二）四川省档案局课题组（李荣忠刘君执笔）三现状分析（一）整理情况民国档案经过两次大规模的整理，划分了全宗，组成了案卷，编制了检索工具，基本做到了有规可循，有目可查。１立档单位从整体看，民国档案数量巨大，内容丰富。但从一个立档... 展开更多

关键词 民国档案鉴定 国家综合档案馆 会计档案 研究报告 诉讼档案 重份文件 全宗 民国时期 四川省档案馆 县档案馆

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我们是怎样开展档案利用工作的

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作者 马志忠 《兰台世界（上旬）》 1995年第3期15-16,共2页

我们是怎样开展档案利用工作的马志忠革命导师恩格斯曾经指示：“对事态的真相，现在不可能提出文件来作证据，只有在事态本身作为历史陈迹的时候，这些证据才会出现。”（《马克思恩格斯选集》第十三卷，人民出版社１９６２年６７２页... 我们是怎样开展档案利用工作的马志忠革命导师恩格斯曾经指示：“对事态的真相，现在不可能提出文件来作证据，只有在事态本身作为历史陈迹的时候，这些证据才会出现。”（《马克思恩格斯选集》第十三卷，人民出版社１９６２年６７２页）这段话精辟地阐述了档案的巨大作用... 展开更多

关键词 档案利用工作 档案提供利用 文件汇编 档案工作者 检索工具 重份文件 领导讲话 预备党员 利用者 历史遗留问题

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说“存档二份”

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作者 王海洲 《档案》 北大核心 1995年第3期32-32,共1页

在业务指导工作中,我发现有的单位的文书立卷人员,把“存档二份”的文件材料,连同定稿一起整理,装订在一个案卷里。由此案卷里出现了重份文件。这种做法与“存档二份”的规定本意相悖。 “存档二份”正确的理解和做法是:一份随同定稿整... 在业务指导工作中,我发现有的单位的文书立卷人员,把“存档二份”的文件材料,连同定稿一起整理,装订在一个案卷里。由此案卷里出现了重份文件。这种做法与“存档二份”的规定本意相悖。 “存档二份”正确的理解和做法是:一份随同定稿整理、装订为一个案卷,作为向机关档案室,有些要向档案馆移交的案卷,即归档案卷。另一份用来摘发文汇编,或按发文序号排列。 展开更多

关键词 档案馆 机关档案室 重份文件 文书立卷 归档案卷 分类排列 业务指导 文件材料 接收档案 省档案局

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也说任免令的保管期限

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作者 王凌云 《山东档案》 1996年第3期33-33,共1页

任免令是各级组织、人事及其它有关部门在管理工作中形成的重要文件材料之一。它详细地记录着各级领导干部的职务及任免职时间,真实地反映着各机关团体、企事业单位的组织沿革,为领导干部的培养、选拔、管理、使用提供决策依据,是其它... 任免令是各级组织、人事及其它有关部门在管理工作中形成的重要文件材料之一。它详细地记录着各级领导干部的职务及任免职时间,真实地反映着各机关团体、企事业单位的组织沿革,为领导干部的培养、选拔、管理、使用提供决策依据,是其它任何资料所不能替代的历史凭证。按照国家档案局关于机关档案保管期限的规定,“本机关领导人,本机关对直属单位领导人任免的文件材料应永久保存”。笔者在近几年的档案工作实践中发现,任免令的保管期限划分尚不尽合理,有待于进一步改进。 展开更多

关键词 保管期限 文件材料 档案工作 领导干部的培养 重份文件 组织沿革 档案事业 企事业单位 县级档案馆 单位领导

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采用计算机技术整理零散档案的实践与体会

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作者 孙京波 《山东档案》 1998年第2期37-37,共1页

关键词 计算机技术 档案整理工作 计算机辅助 档案馆 重份文件 卷内文件 档案现代化管理 利用计算机 综合效益 工作程序

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